Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Bearbeitung

Die vorliegende Datenschutzerklärung wird erstellt von :

Diese Einheit entscheidet über die Art und Weise, wie die mit der Website verbundenen personenbezogenen Daten bearbeitet werden. Für alle Fragen zum Schutz Ihrer Daten können Sie sie unter der oben angegebenen Adresse kontaktieren.

2. Geltungsbereich der vorliegenden Erklärung

Diese Erklärung gilt für die Website der SAW-Fédération (Präsentationswebsite — « site vitrine »). Sie informiert Sie transparent über :

• welche personenbezogenen Daten bearbeitet werden können, wenn Sie die Website besuchen oder die Fédération kontaktieren ;
• warum diese Daten bearbeitet werden ;
• wo sie bearbeitet und aufbewahrt werden ;
• welche Rechte Sie haben und wie Sie sie ausüben können.

3. Welche Daten werden bearbeitet ?

Die Website ist eine statische Präsentationswebsite : sie enthält weder Benutzerkonten noch Datenbanken noch persönliche Bereiche. Die Datenbearbeitung ist entsprechend begrenzt.

3.1 Kontakt per E-Mail (mailto:-Formulare)

Die Kontaktformulare und -schaltflächen der Website (Informationsanfrage, Veranstaltungsanmeldung, Newsletter-Anmeldung, Mitgliedschaft) öffnen Ihr E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Adresse : info@saw-federation.ch.

• Die Website selbst erhebt und speichert keine Daten : beim Verwenden dieser Formulare werden keine Daten auf dem Server der Website gespeichert.
• Ihre Nachricht (und die darin angegebenen Informationen — zum Beispiel Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, der Name Ihres Unternehmens) läuft über Ihren eigenen E-Mail-Anbieter und gelangt dann in den Posteingang der Fédération.
• Diese Daten werden dann ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage bearbeitet (Auskunft, Anmeldung, Mitgliedschaft, Betreuung der Beziehung zu Ihrem Unternehmen).

3.2 Technische Daten — Serverprotokolle (« logs »)

Wenn Sie die Website aufrufen, speichert der Webserver (nginx) automatisch technische Informationen :

• IP-Adresse ;
• Datum und Uhrzeit der Anfrage ;
• angeforderte Seite (URL) ;
• Browser und Betriebssystem (« user-agent ») ;
• HTTP-Antwortcode.

Diese Protokolle werden ausschliesslich für den reibungslosen Betrieb und die Sicherheit der Website verwendet (Überwachung, Fehlerbehebung, Schutz vor Missbrauch). Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht zur Erstellung individueller Profile verwendet.

3.3 Cookies und Analysewerkzeuge

• Die Website verwendet keine Tracking-Cookies und keine Analysewerkzeuge (wie Google Analytics). Dieser Punkt wurde von der Fédération am 5. Oktober 2026 bestätigt : bis heute ist kein Analysewerkzeug und kein Tracking-Cookie installiert.
• Die Website funktioniert ohne Cookies auf Ihrem Gerät abzulegen.
• Sollten künftig Analysewerkzeuge oder Dienste Dritter hinzugefügt werden, würde diese Erklärung vor ihrer Aktivierung aktualisiert und gegebenenfalls ein Einwilligungsmechanismus eingerichtet.

4. Warum werden diese Daten bearbeitet ?

Diese Bearbeitungen stützen sich auf das berechtigte Interesse der Fédération, über ihre Aktivitäten zu kommunizieren, ihren Gesprächspartnern zu antworten und eine sichere Website zu unterhalten.

5. Wo werden Ihre Daten bearbeitet ?

Die Website wird bei Infomaniak Network SA (Genf, Schweiz), einem Schweizer Hosting-Anbieter, gehostet. Die technischen Serverprotokolle werden auf dieser Infrastruktur in der Schweiz gespeichert.

Die an die Fédération gerichteten E-Mails werden in ihrem geschäftlichen Postfach bearbeitet, unter Wahrung der Vertraulichkeit der Kommunikation.

6. Übermittlungen ins Ausland

Heute werden Ihre Daten nicht ausserhalb der Schweiz übermittelt. Die gesamte Infrastruktur der Website (Hosting, Speicherung der Protokolle) befindet sich in der Schweiz.

Sollte künftig eine Datenübermittlung ins Ausland eingerichtet werden, könnte dies nur im Einklang mit dem revDSG (Art. 16 und 17), mit angemessenen Garantien, geschehen, und diese Erklärung würde aktualisiert.

7. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt ?

📌 Die oben genannten Fristen sind die von unserem Rechtsberater empfohlenen Fristen, auf Anfrage der Fédération.

Die Daten werden nur länger aufbewahrt, wenn eine gesetzliche Pflicht dies verlangt oder sie zur Geltendmachung von Rechten erforderlich sind.

8. Wie werden Ihre Daten geschützt ?

Die Fédération und ihr Hosting-Anbieter setzen angemessene technische und organisatorische Massnahmen um, um Ihre Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und unrechtmässiger Offenlegung zu schützen, gemäss Art. 8 revDSG :

• Hosting in der Schweiz bei einem professionellen Anbieter (Infomaniak) ;
• Zugriffskontrolle auf die Server und den Posteingang der Fédération ;
• regelmässige Sicherheitsupdates ;
• Minimierung der erhobenen Daten (die Website erhebt nur das absolut Notwendige).

9. Ihre Rechte

9.1 Rechte gemäss revDSG (Art. 25 bis 29)

Sie haben insbesondere das Recht, :

• Auskunft verlangen über die von der Fédération bearbeiteten personenbezogenen Daten zu Ihrer Person (Art. 25) ;
• Berichtigung unrichtiger Daten verlangen (Art. 26) ;
• Löschung von Daten verlangen, wenn ihre Bearbeitung nicht mehr erforderlich oder unrechtmässig ist (Art. 27) ;
• sich einer Bearbeitung widersetzen (Art. 28) oder ihre Einschränkung verlangen ;
• die Herausgabe bestimmter Daten in einem gängigen Format verlangen, wenn die Bearbeitung automatisiert erfolgt und Sie eingewilligt haben oder die Daten für die Vertragserfüllung erforderlich sind (Art. 28, Portabilität) ;
• Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, wenn eine Bearbeitung darauf beruht.

9.2 Personen in der Europäischen Union

Die Fédération unterhält Beziehungen mit europäischen Partnern (EFCS, WFCS, Mitgliedsunternehmen). Für Personen in der Europäischen Union gelten auch die entsprechenden Rechte der DSGVO (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Portabilität, Widerruf der Einwilligung).

9.3 Wie Sie Ihre Rechte ausüben

Um eines dieser Rechte auszuüben, richten Sie Ihre Anfrage an :

📧 info@saw-federation.ch

Um die betroffenen Personen zu schützen, kann die Fédération einen Identitätsnachweis verlangen. Die Anfragen werden so schnell wie möglich bearbeitet.

10. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Bearbeitung Ihrer Daten die Datenschutzgesetzgebung nicht respektiert, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden :

• Website : www.edoeb.admin.ch

11. Aktualisierung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, zum Beispiel um eine Entwicklung der Website, der angebotenen Dienstleistungen oder der Gesetzgebung widerzuspiegeln. Die auf der Website veröffentlichte Fassung ist die gültige Fassung.

Stand der letzten Aktualisierung : 5. Oktober 2026.

12. Contact

Für alle Fragen zu dieser Erklärung oder zur Bearbeitung Ihrer Daten :

Swiss Active Workplace (SAW) — Schweizerischer Verband für körperliche Aktivität und Firmensport
📧 info@saw-federation.ch

Impressum

Impressum, Herausgeber und Hosting-Anbieter der Website finden Sie in unseren Rechtlichen Hinweisen (Impressum).